Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)

  • Medios AG
  • Berufserfahrung
  • Vollzeit
  • Publiziert: 07.05.2026
Mitarbeiter im Office Management (m/w/d), 1. Bild

Wegweisend, hochbewährt und verlässlich – Medios ist der Partner für die Patientenversorgung mit Specialty Pharma Arzneimitteln.
 
Specialty Pharma ist ein komplexes und dynamisches Arbeitsfeld. Wir von Medios sind Wegbereiter in diesem Bereich und decken als führendes Unternehmen alle Aspekte der Versorgung von schwer kranken Menschen mit spezialisierten Arzneimittel-Therapien ab.
 
Was ist unter Specialty Pharma zu verstehen?
Um schwere Erkrankungen optimal behandeln zu können, kommen zunehmend individuell auf den einzelnen Patienten zugeschnittene Arzneimittel-Therapien zum Einsatz. Medios ist der Experte für die Versorgung und Herstellung patientenindividueller Therapien. Wir agieren dabei als verlässlicher Partner von Apotheken, Fachärzten und pharmazeutischen Unternehmen.
 
Du suchst eine neue Herausforderung in einem von Teamwork geprägten, innovativen Umfeld? Dann komm zu den Besten im Markt und leiste auch du einen besonderen Beitrag, um die Zukunft der Individualmedizin europaweit für uns alle mitzugestalten.

Wir freuen uns auf dich!

Dein neuer Aufgabenbereich

Empfang & Büroorganisation (ca. 60 %)

  • Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten sowie Kollegen
  • Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
  • Betreuung des Empfangsbereichs und Verwaltung der Telefonzentrale
  • Abwicklung der Post und Büromaterialbestellungen

 

Sachbearbeitung im Einkauf (ca. 40 %)

  • Unterstützung im Tagesgeschäft des nicht-pharmazeutischen Einkaufs
  • Direkte Zusammenarbeit und Reporting an den Head of Einkauf
  • Bestellungsbearbeitung in SAP
  • Lieferantenmanagement und -kommunikation

Damit überzeugst Du uns

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung und/oder im Empfangsbereich wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Kenntnisse
  • Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Teamgeist
  • Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten Dir

  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem spezialisierten Bereich der Pharmazie
  • Ein Arbeitsklima, das geprägt ist von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Wertschätzung
  • Einen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen
  • Zusätzliche Leistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung und Kostenübernahme des Deutschlandtickets
  • Urban Sports-Mitgliedschaft, wellnow Stress-Management und psychologische Sprechstunde
  • 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
  • Arbeiten aus dem Homeoffice möglich
  • Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsformular.

Deine Bewerbung wird innerhalb der Medios-Gruppe bearbeitet.

Wir freuen uns, von Dir zu hören!

Medios AG
Heidestraße 9
10557 Berlin
  • Christoph Köhn
  • Recruiter
 
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